informations générales
Ille-et-Vilaine
Vos missions :
GESTION DES TEMPS
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ),
- Régulariser les anomalies de pointage,
- Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences, ...
- Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées,
- Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, .
- Informer sur les événements ponctuels (ponts société, règles de congés, .)
- Saisir les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus,
- Saisir les temps liés aux visites médicales.
PAIE
- Effectuer la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie,
- Construire et suivre un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires,
- Créér ou proposer des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité,
- Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies,
- Calculer la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail,
- Informer les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, .).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Renseigner les salariés sur leurs droits et leurs obligations,
- Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés,
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel,
- Assurer la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, .
- Fournir les éléments à la rédaction des documents contractuels
- Assurer l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés,
- Rédiger et diffuser via l'intranet les informations relatives à l'actualité du pôle GAP,
- Mettre à jour les informations liées aux changements individuels et gèrer les changements de statuts et variables,
- Suivre les attestations annuelles de télétravail,
- Transmettre les attestations annuelles des jours travaillés aux cadres.
REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES
- Assurer la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participer à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.
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- Régulariser les anomalies de pointage,
- Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences, ...
- Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées,
- Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, .
- Informer sur les événements ponctuels (ponts société, règles de congés, .)
- Saisir les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus,
- Saisir les temps liés aux visites médicales.
PAIE
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- Construire et suivre un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires,
- Créér ou proposer des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité,
- Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies,
- Calculer la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail,
- Informer les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, .).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Renseigner les salariés sur leurs droits et leurs obligations,
- Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés,
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel,
- Assurer la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, .
- Fournir les éléments à la rédaction des documents contractuels
- Assurer l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés,
- Rédiger et diffuser via l'intranet les informations relatives à l'actualité du pôle GAP,
- Mettre à jour les informations liées aux changements individuels et gèrer les changements de statuts et variables,
- Suivre les attestations annuelles de télétravail,
- Transmettre les attestations annuelles des jours travaillés aux cadres.
REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES
- Assurer la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participer à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.
